Archiviert: PRO.FILE Connector zu Tobit David

Die Firma Itacom, Anbieter von IT- und Communicationslösungen stellte vor kurzem einen Connector zur Archivierung von E-Mails aus Tobit David in PRO.FILE vor.
  • E-Mails, die in David von Tobit Software eingegangen sind, können per
    Kontextmenue direkt an PRO.FILE übergeben werden.
  • Ausgehende Mails können mit „Speichern und Archivieren“ in PRO.FILE
    archiviert und gleichzeitig versendet werden.
  • Bei der Archivierung kann entschieden werden, ob Attachements
    gemeinsam mit der Mail oder als getrennte Dokumente in PRO.FILE
    abgelegt werden.
Die gezielte Ablage und Archivierung von E-Mails gehört zu den großen Herausforderungen im Dokumentenmanagement.
  • E-Mails sind wie andere Dokumente zu behandeln und müssen im Projektzusammenhang verfügbar sein.
  • E-Mails sind Dokumente im Sinne des Handelsrechtes und müssen revisionssicher archiviert werden.
  • Die Ablage von E-Mails aus Tobit David stellt sicher, dass die in den Mails enthaltenen Dokumente unabhängig vom Postfach des Empfängers verfügbar sind.
  • Die Archivierung von Mails in PRO.FILE entlastet die Speicher von David, vor allem wenn MB-schwere Attachements angehängt wurden.
Details zum Funktionsumfang und Bezug von „itacom PRO.FILE Connector“ entnehmen Sie dem Datenblatt der Firma itacom.
Link: http://www.procad.de/Mail/tobit.htm

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